Bước 1:

Tại thanh Menu chọn Kho hàng -> Yêu cầu mua hàng

Bước 2:

Tại màn hình Danh sách Phiếu mua hàng, chọn Tạo phiếu

Tại popup hiện ra, chọn Nhà cung cấp tương ứng và chọn Xác nhận

Bước 3:

Tại màn hình Phiếu yêu cầu mua hàng vừa tạo, để tìm kiếm sản phẩm thêm vào phiếu:

Nhập tên sản phẩm tại thanh tìm kiếm

Nhập mã sản phẩm tại thanh tìm kiếm

Chọn hoạt chất của sản phẩm, danh sách sẽ hiển thị các sản phẩm có hoạt chất tương ứng

Chỉnh sửa sản phẩm đã thêm vào phiếu yêu cầu

Sản phẩm đã thêm vào phiếu yêu cầu có thể chỉnh Đơn vị, Giá bán, Số lượng

Chọn đơn vị sản phẩm tại danh mục đơn vị. Khi sản phẩm được thêm, đơn vị sẽ tự động chọn theo đơn vị đã được chọn khi tìm kiếm sản phẩm.

Điều chỉnh giá bán tại ô Giá bán. Người bán có thể thay đổi giá bán theo trường hợp. Với trường hợp giá bán thay đổi thấp hơn giá vốn của sản phẩm người bán cần chọn lý do có sẵn và lưu giá bán. Người dùng có thể chọn mục Lưu cài đặt giá bán để lưu lại giá bán cho những lần bán tiếp theo.

Điều chỉnh số lượng, người bán có thể nhập trực tiếp số lượng cần bán vào ô số lượng hoặc chọn nút thao tác + / – để tăng giảm số lượng.

Sản phẩm đã thêm vào phiếu yêu cầu có thể xóa

Bước 4: Gửi duyệt Phiếu yêu cầu

Người dùng chọn Gửi duyệt, tại popup hiện ra, chọn Đồng ý để gửi phiếu yêu cầu tới đội ngũ kiểm duyệt.

Phiếu yêu cầu chuyển trạng thái Chờ kiểm duyệt

Lưu ý: Trong quá trình gửi duyệt phiếu, nếu phiếu chưa được duyệt, người dùng có thể chọn Hủy phiếu để hủy phiếu yêu cầu

Bước 5: Phiếu đã kiểm duyệt/từ chối

Khi phiếu được kiểm duyệt/từ chối, hệ thống hiển thị thông báo Phiếu đã được kiểm duyệt/từ chối

Nếu phiếu đã từ chối, người dùng có thể tạo lại Phiếu yêu cầu mới với các thông tin giống phiếu đã từ chối bằng cách chọn Yêu cầu mua lại

Nếu phiếu được kiểm duyệt, chuyển sang bước 6

Bước 6: Tạo phiếu nhập từ phiếu yêu cầu

Tại màn hình chi tiết Phiếu yêu cầu, chọn Tạo phiếu nhập

Người dùng chọn Lô-HSD cho các sản phẩm

Người dùng có thể chỉnh sửa Giá nhập, Số lượng, Vị trí, Lô-HSD của sản phẩm

Chọn lô-hsd tại danh mục lô-hsd. Khi đã chọn 1 lô-hsd, có thể chọn thay đổi lô-hsd đã chọn (với sản phẩm có nhiều lô-hsd). Đối với sản phẩm có nhiều hơn 1 lô-hsd khi nhập kho, tổng số lượng sản phẩm của các lô-hsd không thể vượt quá số lượng đặt mua tại phiếu yêu cầu

Điều chỉnh giá nhập tại ô Giá nhập. Người bán có thể thay đổi giá nhập trong trường hợp giá nhập thực tế nhỏ hơn giá mua tại phiếu yêu cầu

Điều chỉnh số lượng, người bán có thể nhập trực tiếp số lượng vào ô số lượng hoặc chọn nút thao tác + / – để tăng giảm số lượng. Số lượng điều chỉnh không được lớn hơn số lượng sản phẩm tại phiếu yêu cầu.

Sản phẩm trong phiếu nhập hàng được tạo từ phiếu yêu cầu không cho phép xóa.

Bước 7: Hoàn tất phiếu nhập

Người dùng tải lên Hóa đơn nhập hàng

Người dùng nhập Thu khác, Khuyến mãi tại các mục tương ứng nếu có.

Người dùng chọn Nhập kho để nhập kho các sản phẩm.