1. Cho phép luân chuyển tồn kho các cửa hàng cùng công ty/cùng chuỗi

2. Cho phép luân chuyển tồn kho tại các địa điểm có tồn kho dương tại POS chuyển. 

3. Cho phép sử dụng lại QR sản phẩm được dán tại POS chuyển → POS nhận. 

Hướng dẫn thao tác : Vào POS -> Chọn “Kho hàng”-> Chọn “Luân chuyển tồn”

Thông tin phiếu chuyển hàng được hiển thị đầy đủ trên một trang, bao gồm:

-Mã phiếu (phiếu chuyển – TRF, phiếu nhận – RCV) 

-Thời gian

-POS chuyển và POS nhận 

-Tổng giá trị

-Trạng thái

1. Phiếu chuyển (TRF)

1.1 Lưu trữ

– Phiếu chuyển được lưu trữ tại cửa hàng chuyển hàng đi với mã TRF000001

– Mỗi TRF (phiếu chuyển) sẽ có RCV (phiếu nhận) tương ứng 

1.2 Trạng thái phiếu chuyển

-Nháp 

-Đang soạn hàng 

-Đã soạn hàng 

-Hoàn tất

-Đã hủy 

1.3 Chuyển đổi trạng thái

Trạng thái ban đầu	Trạng thái kết thúc	Hành động
Nháp	Đã hủy	Click hủy phiếu tại phiếu trạng thái Nháp
Nháp	Đã xác nhận	Click xác nhận tại phiếu trạng thái Nháp
Đang soạn hàng	Đã hủy	Click hủy phiếu tại phiếu Đang soạn hàng
Đang soạn hàng	Chờ lấy hàng	Click Chờ lấy hàng tại phiếu trạng thái Đang soạn hàng
Đã soạn hàng	Đã hủy	Click hủy phiếu tại phiếu trạng thái Đã soạn hàng -Người dùng click button Hủy phiếu tại phiếu chuyển hàng trạng thái Đã soạn hàng -Người dùng click button Hủy phiếu tại phiếu Nhận hàng trạng thái Đã xác nhận
Đã soạn hàng	Hoàn tất	Click Hoàn tất và xác nhận phiếu thu  tương ứng.

1.4 Thao tác tạo phiếu chuyển hàng

Bước 1

Truy cập ” Kho hàng ” -> Luân chuyển tồn

Cách 1: Click ” Tạo phiếu” -> Chọn cửa hàng nhận, phiếu được tạo ở trạng thái NHÁP

Cách 2: Import file excel

Click vào Import Chuyển hàng, chọn ” Chi nhánh nhận “

Sau đó ấn Tải File mẫu, điền thông tin theo mẫu

Tiếp tục ” Chọn file ( Chuyển hàng ) ” từ file đã điền trước đó.

– Trường hợp điền file có dòng lỗi -> trả lỗi và không import và kiểm tra lại file

– Trường hợp điền file thành công -> phiếu chuyển trạng thái ” Đang soạn hàng “: Tự động pick tồn tương ứng với LOT-DATE-VAT và số lượng import

Bước 2

1. Search thêm sản phẩm vào phiếu chuyển

2. Chọn đơn vị và nhập số lượng chuyển theo đơn vị

3. Click Xác nhận để Chuyển trạng thái phiếu hoặc Hủy để hủy phiếu

Bước 3

1. Chọn thông tin chi tiết LOT-DATE-VAT-PO của sản phẩm :

– Cho phép scan QR để fill LOT-DATE số lượng sản phẩm vào phiếu:

+ Đơn vị trên tem phải đúng với đơn vị sản phẩm trong phiếu

+ Khi scan: Tự động thêm LOT- DATE nếu LOT-DATE của QR khác nhau, tự động tăng số lượng xuất, Số lượng xuất <=Số lượng chuyển

-Cho phép fill số lượng xuất =0

-Cho phép xóa LOT-DATE/thêm LOT-DATE

2. Click Xác nhận để chuyển trạng thái phiếu hoặc Hủy để hủy phiếu

Bước 4

Cho phép hủy phiếu khi và chỉ khi phiếu nhận đang ở trạng thái ” Chờ Nhận Hàng “

Bước 5

Người dùng Click ” Hoàn tất ” để hoàn tất phiếu chuyển

2. Phiếu nhận hàng (RCV)

2.1 Lưu trữ

– Phiếu nhận được lưu trữ tại cửa hàng nhận hàng với mã RCV#000001

– Mỗi RCV (phiếu nhận) sẽ có TRF (phiếu chuyển) tương ứng

2.2 Trạng thái phiếu

– Đã xác nhận 

– Đang nhận hàng 

– Đã nhận 

– Hoàn tất 

– Đã hủy 

2.3 Chuyển đổi trạng thái

Trạng thái ban đầu	Trạng thái kết thúc	Hành động
Đã xác nhận	Đã hủy	Click Hủy phiếu tại phiếu nhận hàng hoặc phiếu chuyển hàng
Đã xác nhận	Đang nhận hàng	Tăng số lượng nhận hàng từ mặc định (0)
Đang nhận hàng	Đã nhận hàng	Click Đã nhận để chuyển trạng thái.
Đã nhận hàng	Hoàn tất	Click Hoàn tất và xác nhận phiếu chi tương ứng

2.4 Thao tác nhận hàng

Bước 1

Cách 1: Truy cập vào quả chuông Thông báo -> Click vào thông báo nhận phiếu chuyển

Cách 2: Truy cập ” Kho hàng ” -> ” Luân chuyển tồn” -> chọn Tab Phiếu nhận hàng

Bước 2

Người dùng Scan để xác nhận số lượng hoặc thao tác nhập số/tăng số lượng thủ công.

=> Tại phiếu nhận, cho phép người dùng chọn đơn vị in tem để in tem lại.

Bước 3:

Click Xác nhận nhập kho inbound sản phẩm -> Hệ thống tự động tạo phiếu PUT

Người dùng truy cập phiếu PUT để tăng tồn kho tương ứng

3. Xử lý nhận thiếu hàng khi nhận hàng giữa các POS

1. Thao tác bên nhận

– Điều chỉnh số lượng nhận thêm hoặc mất hàng thì chuyển sang thao tác báo mất

– Tại phiếu nhận hàng mới, người dùng chọn thông báo Mất hàng tại POS nhận hoặc POS chuyển tương ứng

– Nếu mất hàng tại POS nhận hàng (Tech test 2): Hàng thất lạc sẽ được chuyển vào kệ thất lạc tại cửa hàng nhận

– Nếu mất hàng tại POS chuyển hàng (Tech test 1): Hệ thống tự động tạo 1 phiếu nhận hàng tương ứng tại cửa hàng chuyển. Phiếu nhận sẽ thuộc loại Phiếu hoàn hàng

2. Thao tác bên chuyển

– Vào Phiếu hoàn hàng -> vào chi tiết phiếu 

– Người dùng chọn Mất Hàng hoặc Hoàn Hàng tương ứng tại phiếu nhận 

+ Mất hàng: Số lượng sản phẩm trong phiếu nhận sẽ được chuyển vào kệ hàng thất lạc 

+ Hoàn hàng: Số lượng sản phẩm trong phiếu nhận tự động PUT lại vào tồn kho, kệ đã chuyển đi tại cửa hàng chuyển